Ortsunabhängig Arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen & Microsoft 365
Das mittlerweile beliebteste und stärkste Produkt aus der Microsoft Familie heißt Microsoft 365 (früher Office 365) und ist in vielerlei Hinsicht ein Allround-Talent.
Schon lange besteht Office nicht mehr nur aus dem einfachen Office Paket wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Mit Microsoft 365 können Sie mittlerweile ganze Unternehmen aufbauen. Von der Dateiablage über einen Mail-Server bis hin zu gleichzeitigem Arbeiten an Dokumenten.
Das Ganze funktioniert ohne Server, VPN-Tunnel oder lokale Datensicherungen / Backups.
Ideal für wachsende Unternehmen oder Unternehmen, die 100% flexibel arbeiten möchten.
Es lassen sich auch nur bestimmte Teilbereiche zu Microsoft 365 auslagern und z.B. Firmen-Daten lokal beibehalten.
Am beliebtesten ist das Office Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) in Verbindung mit dem Exchange-Server (E-Mail Server) in der deutschen Microsoft Cloud. Dabei ist der Mailverkehr auf allen genutzten Geräten immer gleich. Kontaktlisten und Termine sind immer synchronisiert, was ein nahtloses weiterarbeiten vom festen Arbeitsplatz auf dem Notebook, Smartphone oder Tablet ermöglicht.
Die Vorteile
- Keine Investition von Hardware für Server. Microsoft 365 läuft auf fast jedem Smartphone, Tablet oder Notebook / PC.
- Automatische Sicherheitsupdates aller Programme.
- Speicherung der Daten im DSGVO-konformen Rechenzentrum in Deutschland.
- Mailserver mit hervorragender Spamfilterung und blitzschnellem Mailversand / Empfang
- Für jeden Anwendungsbereich gibt es einzelne Pakete. Auch das Kombinieren von verschiedenen Lizenzen ist möglich.
Somit zahlt man nur das Paket, welches zum Anforderungsprofil passt.
Wie funktioniert Microsoft 365?
Microsoft verwendet in Deutschland stehende Server. Dort laufen die Dienste, welche für den Betrieb von Microsoft 365 benötigt werden.
Mithilfe einer persönlichen E-Mail Adresse, einem Passwort und ggf. einer 2-Faktor Bestätigung über das Smartphone kann man sich jederzeit und von überall aus bei Microsoft 365 anmelden und auf seine eigenen Dateien, die Dateien des Unternehmens und E-Mails zugreifen.
Auf welche Dienste man zugreifen kann, hängt davon ab, welches Paket man gebucht hat.
Welche Geräte / Plattformen werden unterstützt?
- Alle gängigen Betriebssysteme (Windows 10, 11 und MacOS)
- iPhone & Android-Geräte, auf denen Apps aus dem Appstore installiert werden können
- iPads und Android Tablets
Welche Programme können genutzt werden?*
- Word, Excel, PowerPoint
- OneNote (Notizbücher)
- Outlook / Exchange (Mail-Server)
- Teams
- SharePoint / OneDrive
- Publisher
*Es kommt darauf an, welches Paket gebucht wurde.